Helder over privacy.

Contact en aanvragen

Bij voorinschrijving gebruikt Iron Darts je naam, e-mailadres en interesse om je over de start te informeren. Je vraagt hier zelf om door het formulier te versturen. Je kunt je afmelden via e-mail of WhatsApp. Iron Darts gebruikt de gegevens van andere aanvragen om die aanvraag te behandelen. Aanvragen worden opgeslagen in de beveiligde clubadministratie en via de aangesloten maildienst (Resend) aan info@irondarts.nl doorgestuurd. Resend verwerkt daarvoor de ingevulde contactgegevens en het bericht. Een aanvraag is geen marketinginschrijving. WhatsApp en e-mail openen een externe dienst; je verstuurt je bericht daar zelf.

Je account en clubadministratie

Mijn Iron Darts gebruikt een eigen account met e-mailadres en wachtwoord. Wachtwoorden worden als beveiligde hashes opgeslagen. Een noodzakelijke sessiecookie houdt je ingelogd; hiervoor worden geen advertentiecookies gebruikt. Je accountidentiteit en e-mailadres verbinden jouw profiel, lidmaatschap, boekingen en betalingen. De eigenaar beheert de clubadministratie. Een uitdrukkelijk aangewezen operationeel beheerder kan groepsaanvragen, planning en bezoeklogs inzien voor de uitvoering. Captains zien alleen hun eigen groep. Voor de groepsindeling kun je voornamen of schermnamen gebruiken; dit meldt deelnemers niet aan voor marketing. Communityberichten zijn zichtbaar voor toegelaten accounts. Je trainingslog is persoonlijk en bevat alleen gegevens die je zelf invoert; er is geen automatische scoringskoppeling. Betaalgegevens worden via Mollie verwerkt zodra die koppeling is geactiveerd; kaartgegevens worden niet in deze website opgeslagen.

Je persoonlijke ledenkaart

Bij inschrijving kan Colin je adres, geboortedatum, mobiele nummer, rekeninghouder en gekozen abonnement vastleggen. Een doorgegeven IBAN wordt versleuteld bewaard en in de portalen alleen met de laatste vier tekens getoond. Invoer van een IBAN is geen toestemming voor incasso. Je bevestigt de betaalafspraak zelf en de daadwerkelijke betaalmachtiging loopt via Mollie zodra de koppeling actief is.

Je krijgt een accountuitnodiging en noodzakelijke berichten over je inschrijving en betalingen via onze maildienst. Een verjaardagsfelicitatie ontvang je alleen als je daar afzonderlijk voor kiest en je lidmaatschap actief is. Je kunt die voorkeur zelf wijzigen onder Profiel. Een profielfoto is optioneel, is alleen zichtbaar voor jou en de eigenaar en kan door jou worden verwijderd. Locatiemetadata wordt bij de upload verwijderd. Deze persoonlijke gegevens worden niet op je openbare communityprofiel gezet.

Meten en beveiligen

We tellen functionele gebeurtenissen, zoals het starten en opslaan van een voorinschrijving en het openen van baanhuur en klikken op WhatsApp. We gebruiken hiervoor geen advertentiecookies, namen, e-mailadressen of toegangsgegevens. Een campagnebron wordt alleen als korte campagnecode vastgelegd. Die code blijft maximaal 30 minuten in de opslag van dit browsertabblad staan, zodat doorklikken tussen pagina’s de herkomst van een aanvraag niet verliest. We bewaren geen bezoeker-ID of volledige verwijzende URL. Weergaven en formulierstarts zijn handelingen, geen aantallen unieke personen. Bevestigde boekingen en lidmaatschappen tellen pas mee na servercontrole. Ter voorkoming van misbruik bewaren we tijdelijk een hash van een netwerkadres of account.

Publicatie van uitslagen

Bij activiteiten wordt je naam alleen publiek getoond als je daar apart voor kiest. Anders staat er “Deelnemer”.

Bewaren en je rechten

Je kunt ons vragen je voorinschrijving en contactgegevens te verwijderen. De definitieve bewaartermijnen en juridische grondslagen worden nog gecontroleerd. Je kunt in Mijn Iron Darts je gegevens exporteren en een verwijderverzoek indienen. Financiële administratie kan onder wettelijke bewaarplichten vallen. Een verzoek wordt daarom door de eigenaar beoordeeld.

Vragen of een verzoek? Mail naar info@irondarts.nl. De definitieve privacytekst wordt vóór liveverkoop juridisch gecontroleerd.